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常见问题解答

邮件状态

问:为什么邮件被作为资讯邮件隔离?

答:该邮件包含退订链接和/或涉及广告、营销或新闻通讯的内容。

问:为什么邮件被标记为禁止内容而隔离?

答:邮件包含客户策略禁止的附件。对于可信发件人,可创建自定义规则绕过此策略检查。

策略详情请参阅文章:策略模板

自定义规则创建指南请参阅文章:创建自定义规则

问:为什么入站邮件被删除而非隔离?

答:可能已设置拦截规则。您可通过实时邮件追踪器快速查看。若入站邮件触发拦截规则,“删除”状态旁会显示“X”标记。点击“X”可查看具体规则。若无“X”标记,则未设置拦截规则。

此外,客户域名的现行策略可能将某些垃圾邮件类别设置为“删除”而非“隔离”。

问:邮件显示“已投递”状态但未到达用户收件箱,该如何处理?

答:若SMTP握手成功,您需在内部执行邮件追踪。该连接日志是接收服务器/主机的响应记录。

如下例所示,邮件已成功通过我方过滤器,且收件方服务器确认邮件已进入投递队列。

image-20240727-114738.png

问:邮件被隔离但我认为这是误判,该如何处理?

答:

  • 若邮件因垃圾邮件、通知邮件或仿冒邮件被隔离: 建议创建放行规则。具体操作指南请参阅: 创建放行规则 .

  • 若邮件因钓鱼或恶意软件被隔离: 可能检测到恶意链接或其他可疑内容。若您信任发件人且确认属误判,建议创建自定义规则。操作指南请参阅: 创建自定义规则 .

问:邮件未被识别为垃圾邮件,我想举报漏检,该如何处理?

答:我们力求检测精准,但偶尔仍会出现漏检情况。

若您使用 Mesh 365或 Mesh Unified,可通过实时邮件追踪器修复邮件。

您可向我们举报漏检邮件。请将原始垃圾邮件样本以.eml格式发送至 spam@meshsecurity.io .

如需更多帮助或咨询,请发送邮件至 support@meshsecurity.io 或通过MSP门户提交工单。

此外,建议通过创建全局拦截规则或客户专属拦截规则来封禁发件人。

关于创建拦截规则的指导,请参考本指南: 创建拦截规则 .

问:内部邮件被标记为垃圾邮件或仿冒邮件。为什么?

答:通常情况下,内部邮件不应通过MX记录路由出站;它们应保留在O365或本地网络内。这是最佳实践,并非 Mesh .

如果邮件源自CRM或其他以客户域名发送的第三方软件,最佳解决方案是创建包含发信信封地址和IP地址的自定义规则。

注意

不建议创建同域名允许规则(从 example.com example.com ,其中 example.com 为客户域名),因为这可能允许伪造邮件。因此,建议使用不同的信封发件地址和/或静态IP地址。

关于创建自定义规则的指导,请参考本指南: 创建自定义规则 .

规则

问:邮件被隔离,但我认为已设置允许规则。可能是什么问题?

答:可能出现以下两种情况:

  1. 邮件被归类为恶意软件、钓鱼、禁止或策略-地理位置:

    • 常规允许规则或终端用户创建的允许规则仅绕过垃圾邮件、通知邮件和仿冒判定。此情况下需要自定义规则。

    • 创建自定义规则指南: 创建自定义规则

  2. 未对发件人/域名设置允许规则:

    • 您可以通过实时邮件追踪器轻松检查。若入站邮件有激活的允许规则,“投递”状态旁会显示勾选标记。点击可查看具体规则。若无勾选标记,则不存在匹配该入站邮件条件的允许规则。

    • 不同状态类型说明指南: 邮件状态

问:如何导入允许和阻止规则?

答:您可以通过CSV文件快速便捷地为客户导入规则。

规则导入指南: 使用CSV文件导入规则

问:导入允许和阻止规则时出现错误怎么办?

答:请确保遵循正确的格式和指南。尝试我们的故障排除建议。若问题仍未解决,请提交工单联系支持团队进一步调查。

CSV故障排除指南: CSV故障排除建议

问:需要允许来自MailChimp的邮件,如何配置?

虽然MailChimp的发件人地址可自定义为您自己的域名,但不建议创建同域名允许规则。建议为信封发件域创建允许规则。其发送域始终为以下之一:

mcsv.net 
mcdlv.net 
rsgsv.net

为这些域名创建常规允许规则可确保邮件不被隔离。

创建允许规则指南: 创建允许规则

问:需要允许来自第三方钓鱼模拟软件(如Phin Security、Huntress或KnowBe4)的邮件,如何配置?

答:第三方提供商通常使用其拥有的域名列表和静态IP地址范围。要绕过我们的过滤,您需要为每个域名和/或IP范围创建自定义规则,以确保钓鱼测试邮件不被隔离。

创建自定义规则指南: 创建自定义规则

常见问题

问:终端用户申请释放邮件,请求发送到哪里?

答:用户申请释放邮件时,请求会发送至MSP定义的邮箱地址或客户管理员角色的持有人。

在Live Email追踪器中搜索状态为“待处理”即可查看这些请求。

问:是否有可提供给客户的培训/营销资料?

答:有,您可在帮助中心的MSP赋能材料处获取。详见:MSP赋能

问: Mesh 网管/统一支持MTA-STS吗?

答:为域名配置MTA-STS时, Mesh 无需额外操作。