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消息规则示例

所有消息规则将按照其在 消息规则 页面中的出现顺序依次应用于每条消息。该过程将持续至所有消息规则处理完毕,或某个中断流程的 最终操作 被执行为止

消息规则的众多应用之一就是设置并过滤垃圾邮件。具体做法是根据多种因素为每封邮件添加评分值,然后基于该评分决定邮件应放行、摘要处理还是隔离。

有关垃圾邮件过滤的更多信息,请参阅 摘要生成与隔离区 .

避免误判

若您认为默认的垃圾邮件设置过于严格,可通过以下几种方式调整以更好地满足公司需求。

使用安全列表

若有特定可信的发件人、域名或IP地址,可将其添加至公司的 垃圾邮件安全列表 .

警告

过大的垃圾邮件安全列表可能存在安全风险。匹配安全列表中域名的伪造邮箱地址将绕过所有垃圾邮件检查。

提高已确认垃圾邮件的阈值

  1. 前往 产品 > 电子邮件安全 > 消息规则 .

  2. 双击 已确认垃圾邮件 规则开始编辑。

  3. 选定条件 列中,点击 垃圾邮件评分 条件的 配置 .

    144347_1.png
  4. 更改为 条件值 为更高的限制,例如170。

  5. 点击 保存 .

禁用已确认垃圾邮件规则

警告

这将显著降低 电子邮件安全 检测和处理垃圾邮件的能力,并可能导致更多垃圾邮件到达公司员工。

  1. 转到 产品 > 电子邮件安全 > 消息规则 .

  2. 点击 状态 列下的按钮以关闭 已确认垃圾邮件 规则。

    144347_2.png

该规则可检测针对CEO或CFO等高管的钓鱼攻击并将其隔离。

您可以在 邮箱 界面中为特定电子邮件地址激活高管追踪。对于Active Directory组,可前往 组管理 界面。

注意

此类攻击针对具有高级职位的员工,他们通常能接触敏感数据,攻击者通过操纵受害者授权向攻击者进行高额电汇。

警告

为使高管追踪功能正常工作,您需要运行AD Connect工具,而非AD导出或LDAP导出。

设置此规则的步骤:

  1. 前往 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  2. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  3. 输入规则名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮

  4. 添加一个 方向 条件,并将其设置为 入站 .

  5. 添加一个 高管追踪 条件,并将其设置为 匹配:精确 .

  6. 添加一个 隔离-公司 最终操作,并将其设置为 垃圾邮件 .

    76907_1.png
  7. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  8. 确定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 消息规则 窗口中的适当位置。

注意

除非 激活 按钮设置为 开启 ,否则该规则将不会被执行。

排除跟踪的电子邮件地址

前往 自定义规则数据 页面并选择 高管跟踪安全列表 条目。

添加或更新正则表达式,保持以下格式,使用竖线 | 分隔多个电子邮件地址:

^(addr1@domain\.com|addr2@domain\.com|addr3@domain\.com)$

排除跟踪的电子邮件域名

前往 自定义规则数据 页面并选择 高管跟踪安全列表 条目。

若需将整个域名添加到正则表达式中,可采用以下格式(例如针对 domain1.com ):

^(addr1@domain\.com|addr2@domain\.com|addr3@domain\.com)$|domain1\.com$|domain2\.com$

某些Gmail账户(包括被黑的合法账户或专为垃圾邮件创建的账户)会发送内容极少或空白的邮件(例如主题为"hi"的空邮件)。这类邮件可供分析的内容极少,难以自动判断其合法性。

GravityZone邮件安全防护 可检测并拦截此类尝试。配置规则的步骤如下:

  1. 前往 产品 > 邮件安全 > 自定义规则数据

  2. 点击 新增 按钮并选择 规则数据 。为其指定描述性名称(如Gmail域名)后点击 更新 .

    emailsecruledata.png
  3. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  4. 在值字段中输入:

    gmail.com
    googlemail.com
  5. 点击 新增 按钮并选择 规则正则表达式 。为其指定描述性名称(例如Gmail垃圾邮件)并点击 更新 .

    emailsecurityruleregex.png
  6. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  7. 在值字段中输入 ^$|^Hi$

    注意

    如果您经常收到带有不同主题行的垃圾邮件,可能需要用其他值更新此正则表达式。您可以在 https://regex101.com/ .

  8. 转到 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  9. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  10. 添加规则名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮

  11. 添加一个 方向 条件并将其设置为 入站 .

  12. 添加一个 邮件大小 条件并设置为 小于:4kb .

  13. 添加一个 发件人 条件并设置为 匹配:Gmail域名 (或您在步骤2中为规则数据指定的名称)。

  14. 添加一个 主题 条件。将逻辑设置为 匹配:Gmail垃圾邮件 或(您在步骤5中为规则正则表达式指定的名称)。

  15. 添加一个 隔离 最终操作并设置为 垃圾邮件 .

    76907_2.png
  16. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  17. 决定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 消息规则 窗口中的适当位置。

注意

  • 除非 激活 若未将 启用 按钮设置为开启状态,该规则将不会被执行。

  • 如果检测到的所有邮件均为垃圾邮件,可将本规则最终操作更改为 隔离-企业

此规则可调整用于禁止任意用户或用户组接收特定类型文档:

  1. 进入 产品 > 邮件安全 > 自定义规则数据

  2. 点击 新增 按钮并选择 规则数据 。输入描述性名称(如:禁用Word文档用户)后点击 更新 .

    emailsecruledata.png
  3. 在列表中逐行添加目标用户的电子邮件地址:

    76907_3.png
  4. 点击 emailsecsave.png 按钮。

  5. 点击 新增 按钮并选择 规则正则表达式 。输入描述性名称(如:Word文档)后点击 更新 .

    emailsecurityruleregex.png
  6. 在正则表达式数据字段中输入以下内容:

    ^.+\.(?:(?:[dD][oO][cC][xX]?))$
  7. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  8. 转到 产品 > 电子邮件安全 > 产品配置 > 自定义隔离 .

  9. 点击 添加 emailsecadd.png 按钮

  10. 输入一个描述性域名,勾选“允许用户访问”复选框,然后点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

    76907_4.png
  11. 转到 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  12. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  13. 添加一个描述性规则名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮

  14. 添加一个 方向 条件并将其设置为 入站 .

  15. 添加一个 收件人 条件并将其设置为 匹配:无Word文档用户 (或您在步骤2中为规则数据指定的名称)。

  16. 添加一个 附件名称 条件,其值设置为 匹配:Word文档 (或您在步骤5中为规则正则表达式指定的名称)。

  17. 添加一个 通知发件人 操作,并输入您希望发送给发件人的消息。

  18. 添加一个 隔离 最终操作并将其设置为 匹配:Word文件邮件 。(或您在步骤10中为域名指定的名称)。

  19. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  20. 确定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 邮件规则 窗口中的适当位置。

注意

除非 启用 按钮设置为 开启 状态,否则该规则将不会被执行。

要设置检测潜在信用卡号的规则,请按以下步骤操作:

  1. 进入 产品 > 邮件安全 > 自定义规则数据 .

  2. 点击 新增 按钮并选择 规则正则表达式 。为其指定描述性名称(如“信用卡号”)后点击 更新 .

    emailsecurityruleregex.png
  3. 在正则表达式数据字段中输入以下内容:

    \b4\d{3}([\ \-]?)\d{4}\1\d{4}\1\d{4}\b(?!([^<]+)?>)

    注意

    上述示例将检测Visa卡。以下正则表达式模式可用于检测其他信用卡类型。您需要为每种类型创建新的自定义规则数据。

    万事达卡

    \b5[1-5]\d{2}([\ \-]?)\d{4}\1\d{4}\1\d{4}\b(?!([^<]+)?>)

    Discover或Diners卡

    \b6(?:011|22(?:1(?=[\ \-]?(?:2[6-9]|[3-9]))|[2-8]|9(?=[\ \-]?(?:[01]|2[0-5])))|4[4-9]\d|5\d\d)([\ \-]?)\d{4}\1\d{4}\1\d{4}\b(?!([^<]+)?>)

    JCB卡(中国)

    \b35(?:2[89]|[3-8]\d)([\ \-]?)\d{4}\1\d{4}\1\d{4}\b(?!([^<]+)?>)

    美国运通卡

    \b(?<!\-|\.)3[47]\d\d([\ \-]?)(?<!\d\ \d{4}\ )(?!(\d)\2{5}|123456|234567|345678)\d{6}(?!\ \d{5}\ \d)\1(?!(\d)\3{4}|12345|56789)\d{5}(?!\-)(?!\.\d)\b(?!([^<]+)?>)
  4. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  5. 前往 产品 > 邮件安全 > 邮件规则 .

  6. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  7. 输入描述性规则名称后点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  8. 添加正文或主题条件,并设置为 匹配:信用卡号 (或您在步骤2中为规则正则表达式命名的名称)。

  9. 添加所需操作或最终操作。

  10. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  11. 确定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 邮件规则 窗口中的合适位置。

注意

除非 启用 按钮设置为 ,否则该规则将不会生效。

为特定邮箱禁用垃圾邮件过滤,请按以下步骤操作:

注意

该规则仅针对入站邮件设计。您也可以对出站邮件重复步骤5-12,只需在步骤9中将 匹配:入站 替换为 匹配:出站

  1. 前往 产品 > 邮件安全 > 自定义规则数据 .

  2. 点击 新增 按钮并选择 规则数据 。为其指定一个描述性名称(例如“无垃圾邮件过滤”),然后点击 更新 .

    emailsecruledata.png
  3. 输入您希望从垃圾邮件过滤中排除的电子邮件地址,每个地址单独一行。

    76907_5.png
  4. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  5. 前往 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  6. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  7. 输入描述性规则名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  8. 添加一个 收件人 条件,并将其设置为 匹配:无垃圾邮件过滤 (或您在步骤2中为该规则数据命名的名称)。

  9. 添加一个 方向 条件,逻辑设置为 匹配:入站。

  10. 添加一个 投递 最终动作。

    76907_6.png
  11. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  12. 确定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 邮件规则 窗口中的适当位置。

注意

除非将 启用 按钮设置为 ,否则该规则将不会生效。

此规则旨在捕获那些看似源自您域名的垃圾邮件。

当邮件头中的域名与您配置的域名非常相似(但不完全相同)时,该规则将触发。例如(如 bytdefender.combitdefender.com ).

设置步骤如下:

  1. 前往 产品 > 邮件安全 > 邮件规则 .

  2. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  3. 添加描述性规则名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  4. 添加一个 方向 条件并设置为 匹配:入站 .

  5. 添加一个 邻近域名 条件并设置为 小于:3 .

    注意

    规则可配置范围为1至10,但我们建议从3开始作为初始值。之后可监控结果并根据需要调整。

  6. 添加一个 增加垃圾邮件分数 动作并输入108。这将确保邮件被识别为垃圾邮件。

    76907_8.png
  7. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  8. 确定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 邮件规则 窗口中的适当位置。

此规则旨在防范通过发送内容极少且携带含恶意软件HTML附件的邮件发起的攻击。

注意

该规则将出现在2021年9月后开通的所有客户账户中,但默认处于 禁用 状态。

要手动创建规则,请按照以下步骤操作:

  1. 转到 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  2. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  3. 输入描述性规则名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  4. 添加一个 方向 条件并设置为 匹配:入站 .

  5. 添加一个 附件名称 条件并设置为 匹配:HTML附件 .

  6. 添加一个 发件人在列表中 条件并设置为 不匹配:所有安全列表 .

  7. 添加一个 添加到病毒评分 操作并输入123。这将确保该邮件被识别为潜在威胁。

    76907_13.png
  8. 点击 保存 emailsecsave.png 按钮。

  9. 将该规则移动或拖动至 确认垃圾邮件 疑似垃圾邮件 规则之上,以确保其优先触发。

注意

您可通过添加额外条件进一步修改规则,以适应公司需求。

要为单个或多个用户创建隔离营销邮件的规则,请按以下步骤操作:

注意

有关 GravityZone邮件安全 针对营销邮件的策略详情,请参阅 营销邮件的标记方式

  1. 创建规则适用的用户列表:

    1. 新建规则数据列表。

      注意

      创建新数据列表的更多信息,请参考 自定义规则数据

    2. 添加规则适用的用户邮箱地址:

      76907_14.png
    3. 点击 emailsecsave.png .

  2. 前往 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  3. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  4. 输入描述性规则名称后点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  5. 添加 方向 条件并设置为 匹配项:入站 .

  6. 添加 核心服务 条件并设置为 匹配项:核心服务商业中等信誉 .

    注意

    您可将 核心服务商业中等信誉 替换为 核心服务商业高信誉 但若需同时隔离两类邮件,需创建两条独立规则。

  7. 添加 收件人 条件并设置为 匹配项:营销例外 (或您在步骤1中为规则数据列表指定的任意名称。

  8. 添加一个隔离最终动作并将其设置为 匹配:垃圾邮件 .

    76907_15.png
  9. 点击 emailsecsave.png

  10. 将新创建的规则移动到已存在的 中等信誉营销 规则上方。

    76907_16.png

要创建检测外发邮件中信用卡号并将其隔离在自定义区域供管理员审核的规则:

  1. 前往 产品 > 电子邮件安全 > 产品配置 > 自定义隔离区 .

  2. 点击 添加 emailsecadd.png 按钮。

  3. 输入描述性名称并点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  4. 前往 产品 > 电子邮件安全 > 邮件规则 .

  5. 点击 添加规则 emailsecadd.png 按钮。

  6. 输入描述性规则名称后点击 添加 emailsecadd2.png 按钮。

  7. 添加 方向 条件并设置为 匹配:出站 .

  8. 添加 正文 条件并设置为 匹配:卡号(关键词) .

  9. 添加 正文 条件并设置为 匹配:卡号(正则表达式) .

  10. 添加隔离最终操作并设置为 匹配:含CC信息的外发邮件 (或您在步骤3中设置的隔离名称)。

    76907_17.png
  11. 点击 emailsecsave.png

注意

有关可用数据防泄漏词典的更多信息,请参阅 此知识库文章 .

要为所有来自公司外部的邮件添加提示信息,请按以下设置创建规则:

规则组件

组件类型

匹配类型

条件值

条件

方向

匹配

入站

操作

文本前缀

(适用于纯文本)

HTML前缀

(适用于HTML)

配置所需提示信息。

提示

可通过点击 编辑源代码 按钮直接修改HTML代码(位于 配置:HTML前缀窗口 .

示例

纯文本示例:

警告!此邮件来自Bitdefender外部。请勿点击链接或打开附件,除非您确认发件人身份并确信内容安全。

HTML源代码示例:

<p><span style="color: #ff0000;"><strong>警告!</strong></span><strong>此邮件来自Bitdefender外部。请勿点击链接或打开附件,除非您确认发件人身份并确信内容安全。</strong></p>

确定该规则相对于其他现有规则的优先级,并将其拖拽至 邮件规则 窗口中的合适位置。

注意

除非 启用 按钮设置为 ,否则该规则将不会被执行。

您可以使用TLS加密发送和接收SMTP服务器之间的通信隧道。这将提高电子邮件的安全性,降低被拦截的可能性。

通过邮件规则设置TLS加密有两种方法:

  • 强制TLS - 选择此选项后,服务器仅在远程站点支持TLS时才会发送邮件。

  • 机会型TLS - 此选项会使邮件安全系统在远程站点声明支持TLS时尝试建立TLS连接。若失败,系统将回退至非TLS连接(即明文SMTP)。

配置强制TLS

设置强制TLS加密请按以下步骤操作:

  1. 创建包含需强制实施TLS域名的自定义数据规则:

    1. 前往 产品 > 邮件安全 > 自定义规则数据 .

    2. 点击 新增 按钮并选择 规则数据 为其指定描述性名称(例如:TLS强制域名)并点击 更新 .

    3. 逐行添加需要强制TLS的域名。

      EMS_message_rules_examples_TLS_encryption_331513_en.png
    4. 点击 emailsecsave.png 按钮。

  2. 前往 邮件规则 页面。

  3. 创建包含以下设置的规则:

    规则组件

    组件类型

    匹配类型

    条件值

    条件

    方向

    匹配

    出站

    条件

    收件人

    匹配

    步骤1中创建的自定义数据规则名称。

    操作

    添加邮件头

    x-TLSLevel:Require

  4. 将此规则拖拽至 出站投递 规则上方。

配置机会型TLS

配置机会型TLS加密请按以下步骤操作:

  1. 前往 邮件规则 页面。

  2. 创建包含以下设置的规则:

    规则组件

    组件类型

    匹配类型

    条件值

    条件

    方向

    匹配

    出站

    操作

    添加邮件头

    x-TLSLevel:Try

  3. 将此规则拖拽至 出站投递 规则上方。

同时配置强制型与机会型TLS

同时设置强制型和机会型TLS加密请按以下步骤操作:

  1. 创建包含需强制启用TLS的域名的自定义数据规则:

    1. 进入 产品 > 邮件安全 > 自定义规则数据 .

    2. 点击 新增 按钮并选择 规则数据 。为其指定描述性名称(例如“TLS强制域名”)后点击 更新 .

    3. 逐行添加需要强制TLS的域名。

      EMS_message_rules_examples_TLS_encryption_331513_en.png
    4. 点击 emailsecsave.png 按钮。

  2. 进入 邮件规则 页面。

  3. 创建具有以下设置的规则:

    规则组件

    组件类型

    匹配类型

    条件值

    条件

    方向

    匹配

    出站

    条件

    收件人

    匹配

    第一步创建的自定义数据规则名称。

    操作

    添加邮件头

    x-TLSLevel:Require

  4. 创建另一条规则并设置如下:

    规则组件

    组件类型

    匹配类型

    条件值

    条件

    方向

    匹配项

    出站

    条件

    收件人

    不匹配

    您在步骤1中创建的自定义数据规则名称。

    操作

    添加邮件头

    x-TLSLevel:尝试

  5. 将上述规则拖放至 出站投递 规则上方,且步骤3创建的规则需置于另一规则之上。

投递引擎将查找首个 x-TLSLevel 邮件头条目,并据此处理邮件。添加此额外规则条件可避免邮件出现重复 x-TLSLevel 邮件头(可能导致意外结果)。